INFORMATIVA PRIVACY
Informativa sulla privacy del sito web
Gualapack Pharma S.r.l., con sede legale in Castellazzo Bormida (AL), Via Carlo Mussa 266, cod. fisc. e p.iva 02717140061, si impegna a tutelare la privacy online degli utenti del presente sito web “pharma.gualapack.com” e farà tutto quanto in suo potere per garantire che i Dati personali degli utenti siano trattati nel pieno rispetto dei loro diritti e delle libertà fondamentali nonché della loro dignità personale, specialmente per quanto attiene alla riservatezza.
Per questo motivo è stata formulata la presente Informativa sulla privacy onde consentire agli utenti di comprendere la politica di Gualapack Pharma S.r.l. riguardante la privacy e le modalità con cui saranno trattate le informazioni personali durante l’utilizzo del Sito Web. La presente Informativa sulla privacy fornisce, inoltre, informazioni in modo che gli utenti possano acconsentire, ove necessario, al trattamento dei dati personali in modo consapevole, esplicito e informato.
In generale, le informazioni e i dati che vengono forniti a Gualapack Pharma S.r.l. mediante il Sito Web o comunque raccolti mediante lo stesso in relazione all’utilizzo dei servizi della predetta (di seguito i “Servizi”), come meglio definiti alla seguente Sezione 3, saranno trattati da Gualapack Pharma S.r.l. in modo legittimo e trasparente, in conformità con il Regolamento CEE 2016/679 (meglio noto come “GDPR”).
A tal fine e come meglio descritto di seguito, Gualapack Pharma S.r.l. adotta al trattamento dei dati quei principi internazionalmente riconosciuti come validi tra cui legittimità, equità, trasparenza, limitazione delle finalità, limitazione della conservazione, minimizzazione dei dati, qualità e riservatezza dei dati.
- Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Gualapack Pharma S.r.l., come sopra identificata, è il titolare del trattamento di tutti i dati personali trattati mediante il Sito Web.
Gualapack Pharma S.r.l. ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD) / Data Protection Officer (DPO).
Per contattare il Responsabile della protezione dei dati di Gualapack Pharma S.r.l. in merito alle informazioni relative al trattamento dei Dati personali da parte della stessa, tra cui un elenco dei suoi responsabili del trattamento, si prega di scrivere a: carloalberto.zaggia@gualapack.com.
- Dati personali trattati
Quando si utilizza il Sito Web, Gualapack Pharma S.r.l. raccoglierà e tratterà informazioni che riguardano gli utenti (come persone fisiche) che consentono l’identificazione in modo autonomo o unitamente ad altre informazioni già raccolte. Gualapack Pharma S.r.l. potrà inoltre raccogliere e trattare informazioni su altre persone con queste stesse modalità qualora l’utente scelga di fornirgliele. Gualapack Pharma S.r.l. potrà inoltre raccogliere informazioni sugli utenti mediante i rispettivi rappresentanti, datori di lavoro nonché soggetti terzi che prestano servizi agli utenti, al loro datore di lavoro tra cui compagnie assicurative, amministratori e fornitori di piani di benefit, broker o agenti, agenzie di credito e istituti finanziari.
Tali informazioni possono essere classificate come “Dati personali” e potranno essere raccolte da Gualapack Pharma S.r.l. sia quando l’utente sceglie di fornirle (ad es. quando richiede i Servizi forniti da Gualapack Pharma S.r.l. sul Sito Web) o semplicemente analizzando i comportamenti dell’utente sul Sito Web.
I Dati personali che possono essere trattati da Gualapack Pharma S.r.l. mediante il Sito Web sono i seguenti:
2.1 Nome, dati di contatto e altri Dati personali
All’interno del Sito Web, potrà essere richiesto di fornire informazioni riguardanti l’utente, quali nome, indirizzo, numeri di telefono/cellulare, indirizzo email, data di nascita, stato civile e sesso.
In relazione alla ricerca del personale potrà essere richiesto l’invio di un curriculum vitae riportante al suo interno dati personali inerenti il sesso, lo stato civile, il possesso di titoli scolastici ed ogni altra informazione usualmente ricompresa in tali documenti.
Gualapack Pharma S.r.l. tratterà inoltre informazioni legate alle decisioni prese sul Sito Web riguardo ai benefit erogati all’utente.
Ove applicabile, i Suoi dati verranno trattati:
– per finalità essenziali quali:
- per dare seguito a Sue eventuali richieste a Gualapack Pharma S.r.l., ad esempio con l’invio spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale ai recapiti di Gualapack Pharma S.r.l. indicati sul sito ovvero con la compilazione di un apposito form con richiesta di contatto, invii che comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni.
- per dare seguito a Sue eventuali richieste a Gualapack Pharma S.r.l., con l’invio spontaneo, mediante la compilazione di un apposito form, del Suo curriculum vitae, invio che comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni.
Per il trattamento dei dati per le finalità suddette, non occorre il Suo consenso poiché il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, comma 1, lett. b) GDPR); Gualapack Pharma S.r.l., comunque, allorquando Lei invierà dati Le chiederà espressa autorizzazione al trattamento dei dati ai sensi dell’articolo 13 del GDPR ovvero dell’art. 6 comma 1, lett a) GDPR).
- Previo Suo consenso, per finalità di marketing, mediante l’invio di via posta, e-mail, SMS, social network, notifiche push, fax e telefono, newsletter e comunicazioni/offerte commerciali (anche personalizzate, in caso di consenso prestato anche al successivo punto da parte di Gualapack Pharma S.r.l. o società terze da queste designate e per analisi statistiche, sondaggi e indagini di mercato relative ai loro prodotti.
Per la consultazione delle pagine pubbliche di questo sito non è richiesto alcun conferimento di dati personali da parte degli utenti. Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto a) è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari (contrassegnati come tali, se applicabile, nei moduli di registrazione) rende impossibile portare a termine il processo di invio del form.
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a fornire il servizio richiesto o previsto per legge e successivamente eliminati, salvo ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge.
I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente da personale incaricato da Gualapack Pharma S.r.l. o dei suoi fornitori esterni nominati responsabili del trattamento.
Nell’ambito della sua attività e per le finalità sopra indicate Gualapack Pharma S.r.l. potrà avvalersi di servizi resi da soggetti terzi che operano per conto di Gualapack Pharma S.r.l. e secondo le sue istruzioni, quali responsabili del trattamento. Si tratta di soggetti che forniscono a Gualapack Pharma S.r.l. servizi elaborativi o strumentali (es. servizi informatici per il funzionamento del sito, e-mailing).
Potrà richiedere un elenco completo e aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento rivolgendosi ad uno dei contatti sottoindicati. I dati non saranno comunicati o ceduti a terzi; resta inteso che, in caso di eventuali operazioni societarie straordinarie, i dati potrebbero essere ceduti o conferiti a terzi acquirenti/affittuari o aventi diritto.
2.2 Dati di navigazione
Il funzionamento del Sito Web, essendo lo standard per qualsiasi sito web su Internet, comporta l’utilizzo di sistemi informatici e procedure software che raccolgono informazioni sugli utenti del Sito Web nell’ambito del loro funzionamento di routine, la cui trasmissione è automatica in caso di uso di protocolli di comunicazione via Internet.
Sebbene Gualapack Pharma S.r.l. non raccolga tali informazioni per associarle a utenti specifici, è comunque possibile, per via della loro natura e mediante il trattamento e l’associazione con altri dati detenuti da terzi, che tali informazioni possano consentire l’identificazione dell’utente direttamente o con l’utilizzo di altre informazioni raccolte. Anche tali informazioni andranno quindi considerate Dati personali.
Tali informazioni comprendono vari parametri relativi al sistema operativo e ambiente informatico dell’utente, tra cui l’indirizzo IP, l’ubicazione (paese), i nomi di dominio del computer, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse che richiedete sul Sito Web, l’ora delle richieste presentate, il metodo utilizzato per effettuare richieste al server, le dimensioni del file ottenuto in risposta a una richiesta, il codice numerico indicante lo status della risposta inviata dal server (riuscita, errore ecc.) e via dicendo.
Tali dati saranno utilizzati da Gualapack Pharma S.r.l. soltanto in forma aggregata per finalità statistiche e anonime legate all’utilizzo del Sito Web, senza associarli agli identificativi degli utenti, per garantirne il corretto funzionamento e rilevare eventuali avarie e/o abusi del Sito Web. Tali dati potranno essere inoltre utilizzati per definire le responsabilità in caso di reati informatici commessi contro il Sito Web.
2.3 Cookie
– Definizioni, caratteristiche e implementazione degli standard
I cookie sono piccoli file di testo che possono essere inviati e registrati sul computer dell’utente dai siti web visitati per poi essere rinviati a tali siti quando l’utente effettua un nuovo accesso. Grazie a questi cookie, tali siti web possono “ricordare” le azioni e le preferenze (ad es., dati di login, lingua, dimensioni dei font, altre impostazioni di visualizzazione ecc.) in modo che l’utente non debba riconfigurarle alla visita successiva del sito web o quando si cambia pagina all’interno di un sito web.
I cookie sono utilizzati per l’autenticazione elettronica, il monitoraggio delle sessioni e la memorizzazione di informazioni relative alle attività dell’utente quando accede a un sito web. Possono contenere anche un codice ID univoco che consente di tracciare le attività di navigazione all’interno di un sito web per fini statistici o pubblicitari. Alcune operazioni all’interno di un sito web non potranno essere eseguite senza l’utilizzo di cookie che, in alcuni casi, sono tecnicamente necessari per il funzionamento del sito web.
Durante la navigazione su un sito web, è possibile inoltre ricevere cookie da siti web o web server diversi dal sito web che si sta visitando (ovvero i “cookie di terze parti”).
A seconda delle loro caratteristiche e funzioni, esistono vari tipi di cookie che possono essere salvati sul proprio computer per diversi periodi di tempo: i “cookie di sessione”, che sono cancellati automaticamente alla chiusura del browser, e i “cookie persistenti”, che restano sul dispositivo fino al termine del periodo di scadenza predefinito.
A seconda delle leggi applicabili, per utilizzare i cookie su un sito web, il consenso dell’utente potrebbe non essere sempre necessario. In particolare, i “cookie tecnici” (ovvero cookie utilizzati soltanto per inviare messaggi mediante una rete di comunicazione elettronica o necessari per erogare i servizi richiesti) non richiedono generalmente tale consenso. Tra questi troviamo i cookie di navigazione o sessione (utilizzati per consentire il login degli utenti) e i cookie di funzione (utilizzati per ricordare le scelte operate da un utente al momento dell’accesso al sito web, come la lingua o i prodotti scelti per l’acquisto).
Dall’altro canto, i “cookie di profilazione” (ovvero i cookie utilizzati per creare profili su utenti e inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze rivelate dagli utenti durante la navigazione sui siti web) richiedono generalmente un consenso specifico degli utenti, che può comunque variare a seconda della legge applicabile.
– Tipi di cookie utilizzati dal Sito Web
Il Sito Web utilizza i seguenti tipi di cookie:
o Cookie di navigazione o sessione, che sono strettamente necessari per il funzionamento del Sito Web e/o per consentire l’utilizzo del contenuto e dei Servizi del Sito Web.
o Cookie analitici, che consentono a Gualapack Pharma S.r.l. di capire come gli utenti utilizzano il Sito Web e per tracciare il traffico da e verso il Sito Web.
o Cookie di funzione, utilizzati per attivare funzioni specifiche del Sito Web e configurarlo a seconda delle scelte dell’utente (ad es. la lingua) per migliorare l’esperienza di navigazione.
– Impostazioni dei cookie
è possibile bloccare o cancellare cookie utilizzati sul Sito Web mediante le opzioni del proprio browser. Le preferenze relative ai cookie saranno reimpostate se per accedere al Sito Web si utilizzano diversi browser.
ATTENZIONE: se si bloccano o si cancellano i cookie tecnici e/o di funzione utilizzati dal Sito Web, la navigazione potrebbe risultare compromessa, alcuni dei servizi o delle funzioni del Sito Web potrebbero non essere più disponibili o potrebbero verificarsi altri malfunzionamenti. In tal caso, occorrerà modificare o inserire manualmente alcune informazioni o preferenze a ogni accesso al Sito Web.
Gualapack Pharma S.r.l. utilizza sul Sito Google Search Console che consente di controllare lo stato dell’indicizzazione del sito su Web Google Analytics, uno strumento sviluppato da Google e utilizzato per raccogliere informazioni che consente di valutare l’utilizzo del Sito Web, analizzare i comportamenti degli utenti e migliorare la loro esperienza con il Sito Web. è possibile ottenere maggiori informazioni su come escludere Google Analytics su: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
- Finalità del trattamento
Gualapack Pharma S.r.l. intende utilizzare i Dati personali raccolti mediante il Sito Web per le seguenti finalità:
o contattare l’utente quando necessario e rispondere alle richieste e quesiti, ricevere il curriculum vitae in relazione a proposte di collaborazione o di assunzione (“Erogazione dei Servizi”);
o ai fini della conformità con le leggi che impongono a Gualapack Pharma S.r.l. la raccolta e/o l’ulteriore trattamento di determinati tipi di Dati personali (” Conformità”);
o prevenire e rilevare eventuali abusi del Sito Web o eventuali attività fraudolente svolte mediante il Sito Web (“Abuso/Frode”);
o analizzare e migliorare i Servizi, potenziare il Sito Web, valutare l’efficacia delle attività di marketing e dei Servizi di Gualapack Pharma S.r.l., (“Analisi”).
La fornitura di Dati personali per le finalità di cui sopra è opzionale. Tuttavia, la mancata fornitura dei dati richiesti (indicati se del caso come tali nel modulo di registrazione) potrà impedire agli utenti di completare il processo e quindi di avvalersi dei rispettivi servizi.
- Basi del trattamento e natura obbligatoria/discrezionale del trattamento
Le basi giuridiche di Gualapack Pharma S.r.l. per il trattamento dei Dati personali, conformemente alle finalità di cui alla Sezione 3, sono le seguenti:
o Erogazione dei Servizi: il trattamento per questa finalità è necessario per l’erogazione dei Servizi e, di conseguenza, per l’esecuzione di un contratto sottoscritto con l’utente. Per questa finalità, l’utente non è tenuto a fornire i propri Dati personali a Gualapack Pharma S.r.l.; tuttavia, in caso contrario, Gualapack Pharma S.r.l. non potrà procedere all’erogazione dei Servizi.
o Conformità: il trattamento per questa finalità è necessario ai fini dell’adempimento da parte di Gualapack Pharma S.r.l. dei suoi obblighi giuridici. Quando l’utente fornisce i Dati personali a Gualapack Pharma S.r.l., questa è tenuta a trattarli conformemente alle leggi applicabili, che possono comprendere la conservazione e la segnalazione dei Dati personali ad autorità ufficiali ai fini dell’adempimento di obblighi fiscali, doganali o altri obblighi giuridici.
o Abuso/Frode: il trattamento per questa finalità è necessario affinché Gualapack Pharma S.r.l. possa perseguire i suoi legittimi interessi nel prevenire e rilevare attività fraudolente o l’abuso del Sito Web (per fini potenzialmente delittuosi);
o Analisi: il trattamento per questa finalità è necessario affinché Gualapack Pharma S.r.l. possa perseguire i suoi legittimi interessi nello sviluppo e l’amministrazione del Sito Web e il miglioramento dei Servizi forniti sul Sito Web.
- Destinatari dei Dati personali
I Dati personali dell’utente potranno essere condivisi con le seguenti persone fisiche/giuridiche (“Destinatari”):
o persone fisiche, società o imprese professionali che forniscono a Gualapack Pharma S.r.l. consulenza riguardo a questioni contabili, amministrative, legali, fiscali, finanziarie e di recupero crediti in relazione alla fornitura dei Servizi e che operano generalmente come responsabili del trattamento per conto di Gualapack Pharma S.r.l.;
o entità incaricate della fornitura dei Servizi (ad es., soggetti terzi affiliati che offrono servizi e prodotti disponibili sul Sito Web);
o persone fisiche autorizzate a provvedere alla manutenzione tecnica (ivi compresa la manutenzione delle attrezzature di rete e delle reti di comunicazioni elettroniche);
o il datore di lavoro dell’utente;
o persone fisiche autorizzate da Gualapack Pharma S.r.l. a trattare i Dati personali necessari per svolgere attività strettamente connesse alla prestazione dei Servizi che hanno assunto un obbligo di riservatezza o sono soggette a un debito obbligo legale di riservatezza (ad es., i dipendenti di Gualapack Pharma S.r.l.);
o altre società per fini amministrativi interni, ivi compreso il trattamento dei Dati personali dei dipendenti;
o entità, enti o autorità pubblici a cui possono essere trasmessi i Dati personali dell’utente, conformemente alla legge applicabile o secondo ordini vincolanti di tali entità, enti o autorità.
- Trasferimento dei Dati personali
I Dati personali dell’utente potrebbero essere trasferiti, ai fini della prestazione dei Servizi, a Destinatari ubicati in vari diversi paesi, compresi paesi all’esterno dell’Unione europea.
In tal caso, Gualapack Pharma S.r.l. adotta adeguate misure di tutela per garantire la liceità e sicurezza dei trasferimenti di Dati personali, ad esempio, facendo affidamento sulle decisioni di adeguatezza della Commissione europea o su altre garanzie o condizioni ritenute adeguate per i trasferimenti in oggetto.
Maggiori informazioni su tali trasferimenti sono disponibili inviando una richiesta scritta a Gualapack Pharma S.r.l. al seguente indirizzo: carloalberto.zaggia@gualapack.com
- Sicurezza dei Dati personali
Tutti i Dati personali raccolti e trattati mediante il Sito Web saranno conservati e trattati in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate da Gualapack Pharma S.r.l.
Per conoscere le misure adottate da Gualapack Pharma S.r.l. per la suddetta tutela è possibile contattare il seguente indirizzo e-mail: carloalberto.zaggia@gualapack.com
- Conservazione dei Dati personali
Gualapack Pharma S.r.l. conserverà i Dati personali dell’utente per il tempo strettamente necessario in base alle ragioni per le quali sono stati raccolti:
o i Dati personali raccolti ai fini dell’Erogazione dei Servizi saranno conservati da Gualapack Pharma S.r.l. per il periodo ritenuto strettamente necessario per tali fini. Le informazioni saranno tuttavia conservate più a lungo qualora fossero necessarie per proteggere gli interessi di Gualapack Pharma S.r.l. legati all’eventuale responsabilità connessa all’Erogazione dei Servizi; con specifico riferimento alle richieste inerenti collaborazioni lavorative o professionali, i curriculum vitae ed i dati dei candidati saranno conservati per un periodo di sei mesi dal loro invio.
o i Dati personali trattati ai fini della Conformità saranno conservati da Gualapack Pharma S.r.l. per il periodo previsto dagli obblighi legali specifici per i quali questi sono stati trattati;
o i Dati personali trattati ai fini delle Analisi saranno conservati da Gualapack Pharma S.r.l. per il periodo ritenuto strettamente necessario per i fini per i quali sono stati raccolti.
Una volta scaduti i termini di tali periodi, tutti i dati saranno cancellati o anonimizzati, a esclusione dei dati che per legge vanno conservati più a lungo.
- Diritti degli interessati
In qualità di persona interessata, l’utente può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti nei confronti di Gualapack Pharma S.r.l.:
o ottenere la conferma circa l’esistenza dei Dati personali trattati da Gualapack Pharma S.r.l., la possibilità di accedere e avere una copia di tali dati;
o aggiornare, modificare e/o rettificare i Dati personali se imprecisi o incompleti;
o ottenere la cancellazione dei Dati personali qualora si ritenga che il loro trattamento non sia necessario o sia comunque illecito, rendere i Dati personali anonimi, bloccare i dati il cui trattamento è illecito o definire dei limiti al trattamento;
o opporsi al trattamento dei Dati personali, secondo le motivazioni connesse alla specifica situazione, perché l’utente ritiene che possano impedire a Gualapack Pharma S.r.l. di trattare i Dati personali per una determinata finalità;
o richiedere la limitazione del trattamento dei Dati personali se l’utente ritiene che i Dati personali trattati siano imprecisi o che il trattamento non sia necessario o sia illecito, oltre al caso di opposizione al loro trattamento;
o portabilità: l’utente ha diritto a ottenere una copia dei Dati personali forniti a Gualapack Pharma S.r.l. in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da macchina, oltre a richiedere la trasmissione di tali Dati personali a un altro titolare del trattamento.
Si prega di notare che i Dati personali forniti a Gualapack Pharma S.r.l. possono essere modificati in qualsiasi momento, ivi comprese le preferenze dell’utente relative all’email, accedendo, se del caso, al profilo utente creato sul Sito Web.
Oltre che con i mezzi di cui sopra, è possibile esercitare in ogni momento i suddetti diritti inviando una richiesta scritta al RPD/DPO di Gualapack Pharma S.r.l. all’indirizzo fisico e di posta elettronica: carloalberto.zaggia@gualapack.com
Infine, è possibile presentare reclami all’Autorità preposta alla protezione dei dati dell’Unione europea o all’autorità preposta alla protezione dei dati, qualora l’utente ritenga che le informazioni siano state gestite in modo illecito.
- Modifiche
La presente Informativa sulla Privacy è entrata in vigore il 30 luglio 2021.
Gualapack Pharma S.r.l. si riserva il diritto di modificare parzialmente o integralmente la presente Informativa sulla Privacy o semplicemente di aggiornarne il contenuto, ad es. in seguito a modifiche della legge applicabile.
Gualapack Pharma S.r.l. informerà l’utente di tali modifiche non appena saranno introdotte e queste saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito Web.
Pertanto, Gualapack Pharma S.r.l. invita l’utente a consultare regolarmente la presente Informativa sulla Privacy per conoscerne l’ultima versione aggiornata in modo da essere sempre informati circa il modo di raccolta e utilizzo dei Dati personali da parte di Gualapack Pharma S.r.l.